Artikel 1 – Definities
1.1 Verhuurder: het partyverhuurbedrijf dat materialen en diensten aanbiedt.
1.2 Huurder: de natuurlijke of rechtspersoon die goederen huurt van Verhuurder.
1.3 Overeenkomst: elke afspraak tussen Verhuurder en Huurder met betrekking tot huur van materialen en/of diensten.
1.4 Materialen: alle verhuurde goederen, waaronder tenten, meubilair, decoratie, apparatuur en overige partybenodigdheden.
Artikel 2 – Toepasselijkheid
2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en leveringen van Verhuurder.
2.2 Afwijkingen zijn alleen geldig indien schriftelijk overeengekomen.
2.3 Door het aangaan van een overeenkomst verklaart Huurder zich akkoord met deze voorwaarden.
Artikel 3 – Offertes en Overeenkomst
3.1 Offertes zijn vrijblijvend en geldig gedurende 14 dagen, tenzij anders vermeld.
3.2 Een overeenkomst komt tot stand na schriftelijke bevestiging door Verhuurder of betaling van (een deel van) de factuur.
3.3 Verhuurder behoudt zich het recht voor opdrachten te weigeren zonder opgaaf van reden.
Artikel 4 – Prijzen en Betaling
4.1 Alle prijzen zijn exclusief BTW, transportkosten en eventuele bijkomende kosten, tenzij anders vermeld.
4.2 Betaling dient te geschieden binnen de gestelde termijn op de factuur.
4.3 Verhuurder kan een waarborgsom (borg) verlangen.
4.4 Bij niet-tijdige betaling is Huurder van rechtswege in verzuim en is wettelijke rente verschuldigd, evenals incassokosten.
Artikel 5 – Levering en Retournering
5.1 Levering vindt plaats op het overeengekomen adres en tijdstip.
5.2 Huurder is verantwoordelijk voor correcte en veilige toegang tot de locatie.
5.3 Materialen dienen op de afgesproken datum en tijd schoon en compleet retour te zijn.
5.4 Indien het gehuurde niet uiterlijk op de overeengekomen datum en tijd wordt geretourneerd, geldt het volgende:
* bij een overschrijding van 1 dag wordt 110% van de overeengekomen daghuurprijs per extra dag in rekening gebracht;
* bij een overschrijding van 2 dagen wordt 120% van de overeengekomen daghuurprijs per extra dag in rekening gebracht;
* bij een overschrijding van 3 dagen wordt 130% van de overeengekomen daghuurprijs per extra dag in rekening gebracht;
* bij een overschrijding van 4 dagen wordt 140% van de overeengekomen daghuurprijs per extra dag in rekening gebracht;
* bij een overschrijding van 5 dagen of meer wordt 150% van de overeengekomen daghuurprijs per extra dag in rekening gebracht.
5.5 De extra huurprijs wordt achteraf gefactureerd en is direct opeisbaar.
Artikel 6 – Gebruik en Aansprakelijkheid
6.1 Huurder is vanaf het moment van levering volledig verantwoordelijk voor de gehuurde materialen.
6.2 Huurder dient de materialen zorgvuldig en volgens bestemming te gebruiken.
6.3 Het is verboden materialen door te verhuren of aan derden beschikbaar te stellen zonder toestemming.
6.4 Huurder is aansprakelijk voor alle schade, verlies, diefstal en vernietiging, ongeacht oorzaak.
Artikel 7 – Diefstal, Verlies en Beschadiging
7.1 Bij diefstal of verlies is Huurder verplicht dit direct te melden aan Verhuurder en aangifte te doen bij de politie.
7.2 Huurder is volledig aansprakelijk voor de nieuwwaarde van verloren of gestolen materialen.
7.3 Beschadigde materialen worden tegen reparatiekosten of vervangingswaarde aan Huurder doorbelast.
7.4 Ook bij schade door derden, weersomstandigheden of overmacht blijft Huurder aansprakelijk.
Artikel 8 – Schoonmaakkosten
8.1 Materialen dienen schoon en gebruiksklaar te worden geretourneerd.
8.2 Indien materialen vuil worden geretourneerd, worden schoonmaakkosten in rekening gebracht.
8.3 Bij extreme vervuiling kan Verhuurder extra kosten of vervanging doorberekenen.
Artikel 9 – Borg
9.1 Verhuurder is gerechtigd om van Huurder een borgsom (waarborgsom) te verlangen voorafgaand aan de levering van de materialen. Zonder betaling van de borg kan Verhuurder de levering opschorten of annuleren.
9.2 De hoogte van de borg wordt door Verhuurder bepaald en is afhankelijk van de aard, waarde en hoeveelheid van de gehuurde materialen.
9.3 De borg dient volledig te zijn voldaan vóór levering, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
9.4 De borgsom strekt tot zekerheid voor alle verplichtingen van Huurder, waaronder maar niet beperkt tot:
- Schade aan of verlies van materialen
- Diefstal
- Schoonmaakkosten
- te late retournering
- openstaande facturen en bijkomende kosten.
9.5 Na retournering en controle van de materialen wordt de borg binnen 7 werkdagen terugbetaald, onder aftrek van eventuele kosten zoals genoemd in lid 9.4.
9.6 Indien de schade, verlies of kosten de hoogte van de borg overstijgen, blijft Huurder aansprakelijk voor het volledige resterende bedrag.
9.7 Verhuurder is gerechtigd de borg geheel of gedeeltelijk in te houden zolang niet aan alle verplichtingen uit de overeenkomst is voldaan.
9.8 De borg kan niet worden verrekend door Huurder met openstaande facturen of andere betalingsverplichtingen, tenzij Verhuurder hiervoor schriftelijk toestemming heeft gegeven.
Artikel 10 – Annulering
10.1 Annulering door Huurder dient schriftelijk (per e-mail of bericht) te geschieden.
10.2 Annuleren is kosteloos mogelijk tot 48 uur vóór het afgesproken leveringsmoment.
10.3 Bij annulering binnen 48 uur vóór levering is Huurder 100% van het totale orderbedrag verschuldigd.
10.4 Indien Huurder de gehuurde materialen niet afneemt op het afgesproken moment zonder tijdige annulering, wordt dit beschouwd als een annulering binnen 48 uur en is eveneens 100% van het orderbedrag verschuldigd.
10.5 Verhuurder behoudt zich het recht voor de overeenkomst te annuleren in geval van overmacht, zonder verplichting tot schadevergoeding.
Artikel 11 – Overmacht
11.1 Verhuurder is niet aansprakelijk voor schade als gevolg van overmacht, waaronder weersomstandigheden, storingen, transportproblemen of andere onvoorziene omstandigheden.
11.2 In geval van overmacht kan Verhuurder de overeenkomst aanpassen of ontbinden.
Artikel 12 – Aansprakelijkheid Verhuurder
12.1 Verhuurder is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade veroorzaakt door aantoonbare nalatigheid.
12.2 Aansprakelijkheid is beperkt tot het factuurbedrag van de betreffende overeenkomst.
12.3 Verhuurder is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade of gederfde winst.
Artikel 13 – Verzekering
13.1 Huurder wordt geadviseerd zelf een verzekering af te sluiten voor gehuurde materialen.
13.2 Eventuele verzekering via Verhuurder dekt uitsluitend indien expliciet schriftelijk overeengekomen.
Artikel 14 – Inspectie en Klachten
14.1 Huurder dient bij levering de materialen te controleren.
14.2 Klachten moeten direct gemeld worden, uiterlijk binnen 24 uur.
14.3 Na gebruik worden geen klachten meer geaccepteerd.
Artikel 15 – Toepasselijk Recht en Geschillen
15.1 Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.
15.2 Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement van Verhuurder.
Artikel 16 – Slotbepalingen
16.1 Indien een bepaling ongeldig blijkt, blijven de overige bepalingen volledig van kracht.
16.2 Verhuurder behoudt zich het recht voor deze voorwaarden te wijzigen.